Datenschutz-Richtlinie

Verantwortlicher
International Jet Management GmbH
Maderstraße 1/9
1040 Wien
ÖSTERREICH
E-Mail: contact@ijm.at

Verarbeitete Daten

Dieses Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten von Lieferanten (geringes Risiko), von Mitarbei­terInnen (mittleres Risiko) und von Passagieren und Aircraft Ownern (mittleres Risiko), sowie von MitarbeiterInnen von Auftragsver­arbei­tern, Dienstleistern, Korrespondenz­partnern der Institu­tionen wie Behörden, Handling Agents, Maintenance Betrieben, Aircraft und Parts Suppliern, Versicherungen, Cateringfirmen, Steuerbehörde etc.

Rechtsgründe

Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung, Absicherung, Verbesserung und Einhaltung der Verpflichtungen der rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der gewerblichen Tätigkeiten verarbeitet. Die zur Erbringung der Leistungen relevanten Daten der Betroffenen werden je nach Risikoklasse und je nach Verarbeitungsrisiko angemessen geschützt. Für neu in das Unternehmen IJM eintretende MitarbeiterInnen oder neue Partner in der Erfüllung der Leistungs- und Verpflichtungskette werden von diesen die positive Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung der IJM eingefordert.

Für die von MitarbeiterInnen ermittelten Daten liegen sowohl rechtliche Verpflichtungen vor (Abrechnung/ Sozial­ver­sicherung) als auch jeweilige Einwilligungs­erklärungen), wenn deren Daten auf Homepage oder anderen Infor­mations­trägern (z.B. Prospekt) verwendet werden.

Mit allen an der Erbringung der betrieblichen Leistung beteiligten Einrichtungen und Personen werden ent­sprechende Maßnahmen (Verträge/Garantien) verein­bart, die eine DSGVO-konforme Verarbeitung der pb Daten sicherstellen).

Datenverwendung

Die Daten werden ausschließlich für die Erbringung der betrieblichen Leistung, für rechtliche Verpflichtungen gegen­über den staatlichen Institutionen und den Behörden verwendet. Eine Einhaltung der DSGVO ist in jedem Falle garantiert. Alle Auftragsverar­beiter, die auch nur möglicherweise Einblick in Daten der Mitarbeiter, Lieferanten und speziell der Kunden erhalten, sind über Pönalen an die Schweigepflicht und Vertraulichkeit nach §6 Datenschutz­gesetz gebunden und es wird deren DSGVO-Konformität durch entsprechende Verträge oder Garantien sichergestellt.

Bei Übermittlungen an Steuerberatung oder Buchhaltung werden nur jene Daten übermittelt, die zur Erfüllung der gesetzlichen Aufträge notwendig sind (ohne für Dritte nicht relevante Daten, insbesondere jene zusätzlichen Daten, die lediglich internen Zwecken dienen).

Speicherdauer

Das gegenständliche Unternehmen speichert die personen­bezogenen Daten nur solange sie zur Erfüllung des Geschäftszweckes benötigt werden, es sei denn es liegen gesetzliche Bestimmungen vor, die eine länger definierte Speicherdauer erzwingen. (Bundesabgaben­ordnung, luftfahrtrechtliche Bestimmungen, Qualifizierungen, und im Einzelfall ein überwiegendes Interesse des Verantwortlichen aus Haftungs- und Sicherheitsgründen)

Rechte der Betroffenen

Die Rechte der Betroffenen gem. Artikel 12 bis 22 DSGVO werden durch die Erfüllung dieser Informationspflicht sichergestellt. In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird auf Verantwortliche, Rechtsgründe für die Verarbeitung, Verarbeitungszwecke, Empfänger und Speicherbegrenzung hingewiesen. Insbesondere haben Betroffene das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten innerhalb eines Monats, sowie das Recht auf allfällige Berichti­gungen, auf Ergänzungen oder Löschungen und auf Widerruf einer Einwilligung. Weiters wird an dieser Stelle auf das Recht der Datenübertragung und des Beschwerde­rechtes bei der Datenschutzbehörde hingewiesen.